Certificatul constatator normal este un document oficial emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) care confirmă informațiile de bază despre o firmă. Este folosit pentru a demonstra existența legală a societății și principalele sale date de identificare.

Acest tip de certificat este suficient în majoritatea situațiilor curente, cum ar fi deschiderea unui cont bancar, încheierea unor contracte uzuale sau participarea la proceduri simple unde nu sunt necesare detalii extinse.

Certificatul include informații precum:

• denumirea firmei;
• forma juridică;
• sediul social;
• codul unic de înregistrare (CUI);
• starea firmei (activă, suspendată etc.);
• obiectul principal de activitate;
• asociații și administratorii.

Documentul trimis este emis de ONRC, în format electronic.

Certificatul constatator cu istoric (raport istoric) este o versiune detaliată a certificatului constatator, care conține informații suplimentare și istorice despre societate, este emis tot de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Este utilizat atunci când este nevoie de o imagine completă și aprofundată asupra situației firmei.

Acesta este necesar în contexte mai complexe, cum ar fi participarea la licitații publice, obținerea de finanțări, verificări de due diligence sau în relații contractuale importante unde transparența este esențială.

Certificatul cu istoric include informații precum:

• istoricul modificărilor societății;
• asociați și acționari;
• capital social;
• puncte de lucru;
• detalii despre administratori;
• eventuale mențiuni privind insolvența sau alte proceduri juridice.

La fel ca certificatul normal, documentul trimis este emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, în format electronic.